Untersuchungen zeigen einen signifikanten statistischen Zusammenhang zwischen der Qualität des Büro-Designs und der Office-Performance. So liegt die durchschnittliche Produktivitätsrate in deutschen Büros bei rund 60%, d.h. es gibt noch deutlich Luft nach oben. Dies betrifft die Gestaltungsqualität unmittelbar am Schreibtisch, aber auch im weiteren Arbeitsplatzumfeld und im gesamten Bürohaus. Dr Jörg Kelter von dem Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) sieht hier alles in allem ein Steigerungspotenzial der Produktivitätsrate von bis zu 36%.
Dies ist umso wichtiger, da rund 18 Millionen Arbeitsplätze in Deutschland Bildschirmarbeitsplätze in Büros sind. Und auchn in produzierenden Unternehmen werden die Weichen für die Produktivität zu rund 60 bis 80% an Büroarbeitsplätzen gestellt – das reicht von der Unternehmensführung, der Entwicklungsabteilung, dem Vertrieb und Marketing, der Finanzabteilung bis zum Einkauf und anderen administrativen Arbeitsplätzen.
Die Verteilung der Bürokosten ergibt sich wie folgt:
– 80% der Bürokosten sind Personalkosten.
– 14-15% entfallen auf Gebäude- und Flächenkosten.
– 4-5% der Kosten werden für Sachmittel inkl. Bürotechnik aufgewendet.
– 1-2% der Gesamtkosten sind Einrichtungskosten.
Kostenfreier Office-Check
Das buero-forum bietet mit dem um Erklärungen der wichtigsten Aspekte der Arbeitsplatzgestaltung erweiterten Fragebogen eine einfachen Online-Check an, um Ausstattung und Einrichtung von Büro-Arbeitsplätzen zu überprüfen. Die Checkliste, kann als Basis für eine Arbeitsplatzbeurteilung gemäß der Bildschirmarbeitsverordnung (BildschArbV / seit 1996) genutzt werden. Neben den Anforderungen dieser Verordnung berücksichtigt die Fachschrift die wichtigsten Kriterien des QUALITY OFFICE-Standards und der »Flächennorm« DIN 4543-1. Die Neufassung des Office-Checks verweist zudem auf Forderungen einer rollstuhlgerechten Planung von Arbeitsplätzen.
Der Office-Check kann kostenfrei auf der Website des buero-forums heruntergeladen oder als gedruckte Version bestellt werden.
(mb)
