Virtuelle Büros bieten Unternehmern zahlreiche Vorteile wie Kosteneinsparungen, Flexibilität und Bequemlichkeit. Außerdem gewährleisten sie ein professionelles Erscheinungsbild für Klienten und Kunden. Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, sollten Sie einige Dinge beachten, bevor Sie einen Vertrag unterschreiben.
Was ist ein virtuelles Büro?
Ein virtuelles Büro ist vor allem für neu gegründete Unternehmen oder Einzelunternehmer eine kostengünstige Alternative zum klassischen Büro. Im Virtual Office arbeitet niemand – es handelt sich lediglich um eine Geschäftsadresse. Dennoch ist das virtuelle Büro per Telefon oder Fax erreichbar. Denn mit der Anmietung eines virtuellen Büros bucht man gleichzeitig bestimmte Services dazu: Ein Dienstleister erledigt die Büroaufgaben im Namen des Unternehmens und gewährleistet die Erreichbarkeit. Wenn es sein muss, auch an fünf Tagen die Woche rund um die Uhr.
Damit unterscheidet sich das virtuelle Büro grundlegend von der Briefkastenadresse, bei der diese Aufgaben nicht erledigt werden.
Virtuelles Büro mieten – darauf kommt es an
Wenn Sie ein virtuelles Büro mieten können Sie kostengünstig von vielen Vorteilen profitieren, die eine Geschäftsadresse mit sich bringt. Damit dies gelingt, sollten Sie folgende Punkte beachten.
Renommierte Geschäftsadresse für virtuelles Büro nutzen
Ein virtuelles Büro bietet vor allem für neu gegründete Unternehmen die Chance, sich mit einer renommierten Geschäftsadresse zu profilieren ohne dafür die hohen Mietkosten tragen zu müssen. Besonders Büroräume in Großstädten mit bekannten Unternehmen wie München, Hamburg, Berlin oder Frankfurt sind teuer.
Virtuelle Büros in Frankfurt oder anderen Großstädten sind dagegen bezahlbar. Die Kosten für ein virtuelles Büro beginnen schon unter 100 Euro pro Monat.
So können sich auch kleine Unternehmen oder Neugründungen eine repräsentative Geschäftsadresse leisten. Wenn Sie ein virtuelles Büro in Frankfurt mieten, befinden Sie sich oftmals in Nachbarschaft bekannter großer Unternehmen wie der Deutschen Bank, der Commerzbank, DERTOUR oder von KPMG.
Auf potenzielle Kunden und Geschäftspartner macht es Eindruck, wenn auf Ihrer Visitenkarte die Adresse in einer bekannten Metropole steht. Das sorgt für einen seriösen Eindruck und schafft Vertrauen. Zudem können Sie Ihre Privatadresse auch in Zukunft privat halten.
Services im Virtual Office genau unter die Lupe nehmen
Ein Virtual Office unterscheidet sich von einer Briefkastenfirma dadurch, dass es telefonisch erreichbar ist und die Post dort bearbeitet wird. Dafür sorgen externe Dienstleistungen, die sich zur Adresse dazu buchen lassen. Solche Services sind zum Beispiel:
- Telefonische Erreichbarkeit
- Erreichbarkeit per Fax
- Erledigung der Post
- Empfang für Vor-Ort-Termine
- Security
Achten Sie auf Folgendes, wenn Sie ein virtuelles Büro mieten:
- Können die Services im Virtual Office individuell gebucht werden?
- Sind die Dienstleistungen kurzfristig zubuchbar beziehungsweise abbestellbar?
- Sichert der Dienstleister Diskretion zu?
Räumlichkeiten vor Ort bei Bedarf verfügbar?
Immer wieder wird es vorkommen, dass Sie Ihre Geschäftsadresse nicht nur für die Post oder für Visitenkarten benötigen. Treffen mit Geschäftspartnern oder Kunden gehören zum Unternehmertum ebenfalls dazu. Dann benötigen Sie Ihre Geschäftsadresse in Frankfurt, München, Hamburg oder anderswo auch, um sich vor Ort zu treffen.
Die meisten Anbieter von virtuellen Büros bieten ihren Kunden für diesen Zweck Meeting-, Konferenz- und Büroräume, die stunden- oder tageweise angemietet werden können. Dabei sollten Sie darauf achten, dass die technische Ausstattung für Präsentationen oder Projektarbeit auf dem neuesten Stand ist.
Virtual Office bietet viele Vorteile
Ein virtuelles Büro zu mieten bietet viele Vorteile. Zu relativ geringen Kosten erhalten Sie eine repräsentative Geschäftsadresse, die Sie sowohl auf Ihrer Firmen-Website als auch auf Ihrer Visitenkarte angeben können. Zudem wird Ihre Büroarbeit von einem professionellen Team erledigt. Dabei sparen Sie sich die hohen Mietkosten, die für klassische Büroräume fällig würden. Gleichzeitig stehen bei Bedarf Räumlichkeiten vor Ort flexibel zur Verfügung.
