Nach der Corona Pandemie hat sich die Arbeitswelt nachhaltig verändert. Eine Vielzahl der Mitarbeiter ist nach dem zwangsweisen Homeoffice nicht mehr im gleichen Umfang in die Büros zurückgekehrt. Stattdesessen arbeiten sie remote, flexibel, von unterwegs aus. Doch Arbeitgeber sollten Ihren Mitarbeitern auch dann ein Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) anbieten, wenn diese nicht täglich ins Büro kommen. Damit die Mitarbeiter auch gesund im Homeoffice bleiben, gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten. Wie ein effektives BGM für remote Mitarbeiter aussieht, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Gesund im Homeoffice: Welche Vorteile hat virtuelles BGM?
Es ist wichtig, dass Mitarbeiter gesund im Homeoffice sind – der Arbeitgeber hat hier eine Fürsorgepflicht. Zudem kann ein BGM einen wichtigen Beitrag zur Mitarbeitermotivation und Mitarbeiterbindung leisten.
Virtuelles Gesundheitsmanagement mag zunächst als Notlösung erscheinen, weil „richtiges“ BGM vor Ort nicht möglich ist. Dennoch es durchaus Vorteile – und zwar folgende:
1. Virtuelles BGM ist flexibel zugänglich
Virtuelle Programme bieten eine größere Flexibilität. Denn können Mitarbeiter an Kursen und Workshops teilnehmen, ohne das Büro oder ihr Zuhause verlassen zu müssen. Dies ermöglicht eine bessere Integration von Wellness-Aktivitäten in den Arbeitsalltag. Zudem erleichtern Online-Kurse den den Zugang zu Gesundheits- und Fitnessressourcen für alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Standort.
2. Die Kosteneffizienz ist hoch
Die Umstellung auf virtuelle Plattformen kann Unternehmen dabei helfen, Kosten zu reduzieren. Denn teure externe Dienstleister oder Veranstaltungsorte lassen sich so vermeiden. Unternehmen können zudem von den Kostenvorteilen profitieren, die sich aus der Nutzung von Online-Tools und -Ressourcen ergeben. Dazu gehören beispielsweise kostenlose Fitness-Apps oder Ernährungsberatung, damit Mitarbeiter gesund im Homeoffice bleiben.
3. Ein breites Angebot ist möglich
Im Vergleich zu einem klassischen BGM können Unternehmen im virtuellen Rahmen ein breiteres Spektrum an Aktivitäten und Ressourcen anbieten. Denn hier sind sie nicht an einen bestimmten Standort oder an einzelne Trainer gebunden. Dadurch können Unternehmen auf Experten und Spezialisten aus verschiedenen Bereichen zugreifen. Somit können sie ihren Mitarbeitern eine größere Auswahl an Kursen und Workshops bieten.
Darüber hinaus können Unternehmen auch mit externen Experten und Ressourcen zusammenarbeiten. Dafür eignen sich zum Beispiel Anbeiter von Online-Fitnesskursen (z.B. Gyomondo) oder von psychologischer Unterstützung (z.B. HelloBetter). Dadurch ermöglichen sie ihren Mitarbeitern auch im Homeoffice den Zugang zu hochwertigen und professionellen Dienstleistungen.
Herausforderungen meistern: Gesund im Homeoffice bleiben
Trotz dieser Vorteile hat virtuelles BGM auch einige Nachteile. Denn damit die Mitarbeiter davon profitieren und gesund im Homeoffice bleiben, müssen sie auch teilnehmen. Die zentralen Herausforderungen sind daher:
1. Mitarbeteiligung erhöhen
Die Beteiligung der Mitarbeiter ist eine der größten Herausforderungen bei der Umsetzung virtueller Wellness-Programme. Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter motiviert sind, an den angebotenen Aktivitäten teilzunehmen, ist es wichtig, ein ansprechendes und abwechslungsreiches Programm zu entwickeln und regelmäßig Feedback einzuholen.
2. Technische Schwierigkeiten meistern
Bei der Implementierung virtueller Programme können technische Probleme auftreten. Beispiele sind Verbindungsabbrüche oder Schwierigkeiten bei der Nutzung bestimmter Plattformen. Es ist wichtig, dass Unternehmen ihren Mitarbeitern eine ausreichende technische Unterstützung bieten und mögliche Probleme proaktiv angehen.
3. Datenschutz und Vertraulichkeit gewährleisten
Bei der Nutzung virtueller Plattformen müssen Unternehmen darauf achten, dass die Privatsphäre ihrer Mitarbeiter gewahrt bleibt. Auch der Schutz sensibler Daten ist ein wichtiges Thema. Dies kann durch die Implementierung von Datenschutzrichtlinien und die Nutzung von sicheren Kommunikationskanälen erreicht werden.
Privatsphäre wahren durch Zoom-Hintergründe
Besonders häufig nutzen Online-Fitness- oder Online-Gesundheitskurse Zoom als Software. Vielen Arbeitnehmern graut es jedoch davor, Kollegen und möglicherweise Vorgesetzte in ihr Zuhause schauen zu lassen. Um die Privatsphäre zu wahren, können sie daher auf Zoom-Hintergründe zurückgreifen.
Kostenlose Zoom-Hintergründe verbessern das Nutzererlebnis und fördern das Engagement der Mitarbeiter. Sie sind in vielen Online-Galerien verfügbar und können auch individuell erstellt werden.
Gesund im Homeoffice: Best Practices
Ein BGM ist immer ein Angebot und darf nicht mit Zwang verbunden werden. Dennoch verfolgen Unternehmen damit einen bestimmten Zweck und wollen daher, dass das Angebot auch angenommen wird. Darüber hinaus ist es mit Investitionen verbunden, die sich lohnen sollen. Damit das funktioniert und die Mitarbeiter gesund im Homeoffice arbeiten, können Firmen so einiges unternehmen: Sie müssen klar kommunizieren, flexible und individuelle Angebote machen sowie ihre Programme regelmäßig evaluieren und anpassen.
Klare Kommunikation und Erwartungsmanagement
Um die Mitarbeiterbeteiligung zu erhöhen, sollten Unternehmen klar kommunizieren, welche Aktivitäten im Rahmen des virtuellen BGMs angeboten werden. Auch sollten sie ihre Mitarbeiter über die Vorteile aufklären, so dass diese gesund im Homeoffice arbeiten können. Dabei ist es wichtig, realistische Erwartungen zu setzen und die Ziele des Programms transparent zu machen.
Personalisierung und Flexibilität
Ein erfolgreiches virtuelles BGM sollte auf die individuellen Bedürfnisse und Präferenzen der Mitarbeiter eingehen. Dies kann durch die Bereitstellung einer breiten Palette von Aktivitäten und Ressourcen erreicht werden. So findet jeder einen Kurs oder eine Maßnahme, die seinen Interessen und Anforderungen entspricht. Teilnahme und Zugang sollten darüber hinaus flexibel geregelt sein.
Regelmäßige Evaluierung und Anpassung
Regelmäßiges Feedback hilft dabei, sicherzustellen, dass virtuelle Wellness-Programme effektiv sind und sich positiv auf Gesundheit und Motivation der Mitarbeiter auswirken. Anhand dieser Rückmeldungen lassen sich die Programme regelmäßig überarbeiten und anpassen. Dafür eignen sich Umfragen, Fokusgruppen oder Einzelgespräche.
Gesund im Homeoffice durch gute Ernährung und ausreichend Bewegung
Die Umstellung auf das Arbeiten im Homeoffice bringt auch Veränderungen in der täglichen Routine mit sich. Auf dem Weg zum Arbeitsplatz außerhalb der eigenen vier Wände kommt man immer in Bewegung. Selbst dann, wenn man nur den Weg vom Parkplatz zum Schreibtisch zu Fuß zurücklegt.
Anders verhält es sich, wenn man nur den Umweg über Bad und Küche geht, bevor man sich vom Bett zum Schreibtisch bewegt. Der Bewegungsmangel kann gravierende gesundheitliche Folgen haben.
Um gesund im Homeoffice zu bleiben ist es daher besonders wichtig, auf gesunde und kalorienarme Ernährung zu achten. Außerdem müssen Mitarbeiter sich regelmäßig bewegen.
Betriebliche Gesundheitsmanagementprogramme können Online-Kurse oder Webinare anbieten, die gesunde Ernährungstipps und effektive Übungen für das Homeoffice vermitteln. Eine ausgewogene Ernährung und regelmäßige Bewegungspausen können dazu beitragen, die Konzentration und Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Dadurch sinkt auch das Risiko von stressbedingten Erkrankungen.
Auch das Betriebsklima spielt eine wichtige Rolle für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Mit vielen remote Mitarbeitern ist es jedoch schwierig, ein echtes Team zu formen. Ein wichtiger Aspekt des betrieblichen Gesundheitsmanagements für Mitarbeiter im Homeoffice ist daher auch die Förderung von sozialen Interaktionen unter den Mitarbeitern.
Das kann zum Beispiel durch Teambuilding-Maßnahmen, gemeinsame Aktivitäten oder virtuelle Events erreicht werden. Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl und tragen dadurch zu einem positiven Arbeitsklima bei.
Gesund im Homeoffice: Aus der Not eine Tugend machen
Durch virtuelles BGM haben auch Mitarbeiter im Homeoffice die Möglichkeit, davon zu profitieren. Gesund im Homeoffice durch virtuelles BGM – diese Anpassung an die Bedürfnisse für remote Mitarbeiter ist für viele Unternehmen ein Muss geworden.
Durch die Berücksichtigung der oben genannten Best Practices und Herausforderungen können Unternehmen ein effektives und ansprechendes Programm entwickeln, das die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter fördert und unterstützt.
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